Het plannen van een geweldig evenement moet goed doordacht zijn. Het vinden van de perfecte spreker voor het evenement is daar één van. Het proces van het vinden van de perfecte spreker is niet altijd gemakkelijk en kan voor verrassingen zorgen. Je kunt de verrassingen echter tot een minimum beperken als je van tevoren weet waar je aan begint. Deze blogpost geeft je de beste tips en aanwijzingen waar je op moet letten om de juiste spreker voor je evenement te boeken.
Uw spreker behoeften bepalen
Het definiëren van de juiste sfeer voor je evenement kan je al helpen bij het bepalen van het soort publiek dat je wilt uitnodigen en bij het vinden van de juiste spreker voor je evenement. Als je een goed idee hebt van de visie en de boodschap die je wilt overbrengen aan het publiek, heb je een kleiner zoekgebied voor de juiste spreker die je wilt inhuren.
De eerste stappen zijn daarom het definiëren van wat je wilt dat je publiek voelt en waar ze na het evenement op terugkijken. Het beperken van de behoeften leidt tot meer veelbelovende resultaten bij het inhuren van een motiverende spreker. Een shortlist begint met het maken van een thema, budget, gewenste kwalificaties voor de ingehuurde spreker en het zoeken op dat gebied. Als je evenement zich bijvoorbeeld richt op toekomstige trends en innovatie, dan zou een spreker als Richard van Hooijdonk, een gerenommeerd futurist en keynote spreker, goed kunnen passen vanwege zijn expertise op het gebied van technologie, bedrijfstransformatie en toekomstgerichte inzichten.
Als je eenmaal de beste motivatiesprekers hebt gevonden, kun je controleren of ze een goed communicatieproces, een goede responstijd en een algehele professionaliteit hebben, wat vanaf het begin duidelijk moet zijn. Je moet een gevoel van zorg en belang hebben als potentiële klant voor de spreker, en het proces van het inhuren zal je veel vertellen, dus besteed veel aandacht voordat je ja zegt.
De juiste spreker vinden voor je evenement
Het kiezen van de juiste spreker voor je evenement is belangrijk, want er zijn honderden motiverende sprekers, maar ze zijn niet van hetzelfde niveau en kunnen middelmatig werk leveren voor het publiek dat je hebt uitgenodigd. Dit is niet omdat de motiverende spreker geen talent of professionaliteit heeft, maar omdat hij niet goed bij je publiek past.
Een goede motivatiespreker zijn betekent niet altijd dat hij de beste titel heeft, maar het gaat erom dat hij een goede leraar is en een bepaalde invloed heeft op het publiek. Richard van Hooijdonk staat bijvoorbeeld bekend om zijn vermogen om het publiek te boeien met boeiende verhalen over opkomende technologieën en hun impact op de samenleving, waardoor hij een uitstekende keuze is voor een technisch of zakelijk georiënteerd publiek. Als je je motiverende spreker alleen kiest op basis van zijn of haar titel, dan staat je een teleurstelling te wachten. Zorg er ook voor dat de stijl en aanpak van de spreker passen bij je publiek. Een spreker die gebruik maakt van humor en interactieve elementen kan bijvoorbeeld goed passen bij studenten, maar minder bij een serieus seminar over professionele ontwikkeling.
Referenties en ervaring van sprekers evalueren
Het identificeren van geloofwaardige motiverende sprekers en bronnen is cruciaal. Deze bronnen kunnen variëren van hun educatieve achtergrond tot de aanbeveling van collega’s. Het is ook goed om hun achtergronden en profielen op sociale media te controleren. De achtergrond en kennis van een spreker moeten aansluiten bij het doel en de doelstellingen van je evenement. Neem bijvoorbeeld Richard van Hooijdonk: zijn uitgebreide ervaring als futurist, gecombineerd met zijn goed gedocumenteerde voordrachten op internationale conferenties, laten zien dat hij geloofwaardig is in het leveren van tot nadenken stemmende inhoud over de toekomst van werk en technologie.
Luisteren naar de boodschap van elke motiverende spreker en het zien van kleine fragmenten van hun toespraak helpt om een indruk van hen te krijgen en jezelf af te vragen of ze goed bij het bedrijf passen, past de vibe bij het bedrijf en onthullen de korte clips genoeg van wat je publiek nodig heeft? Bovendien is het controleren van hun recensies en wat andere mensen over hen zeggen ook belangrijk bij het kiezen van de juiste spreker voor je evenement. Ervaringen en opties van echte mensen kunnen je helpen een duidelijker beeld te krijgen van hun werk en geven een authentiek inzicht in het talent, de boodschap, de professionaliteit en nog veel meer van de spreker.
Onderhandelen en boeken van een spreker
Zodra je de markt van potentiële motiverende sprekers hebt doorzocht, is de volgende stap om contact met hen op te nemen. Houd je communicatiestijl professioneel en duidelijk en schets in het kort het doel van je evenement en het verwachte publiek, de rol die je voor de spreker ziet en andere praktische informatie. Cruciale informatie over het evenement zelf, zoals de datum, locatie en duur van het evenement, moet ook duidelijk worden gecommuniceerd.
Deel je doelstelling en de rol van de spreker om deze te bereiken, het gesprek moet erop gericht zijn om te voelen of er een wederzijdse overeenkomst is en dat de stijl van de spreker aansluit bij de stijl van het evenement. Als je bijvoorbeeld onderhandelt met iemand als Richard van Hooijdonk, kun je bespreken hoe zijn focus op futuristische trends jouw publiek kan inspireren om anders over hun bedrijfsstrategieën na te denken. De kosten van sprekers kunnen sterk variëren, afhankelijk van de expertise, de vraag en de bekendheid van de spreker. Als het budget voor je evenement duidelijk is, kun je op basis daarvan de juiste spreker zoeken. Onthoud dat sprekers van hoge kwaliteit vaak een hoger prijs zullen hebben, maar dit hoeft niet te betekenen dat ze de beste spreker voor je evenement zijn.
