Een gastspreker biedt meerdere voordelen, waaronder het vergroten van de betrokkenheid, het bieden van waardevolle inzichten in verschillende onderwerpen en het inspireren in het algemeen. Veel mensen geloven dat gastsprekers de kloof tussen theorie en praktijk kunnen overbruggen door perspectieven uit de praktijk te bieden en dieper op een onderwerp in te gaan, waardoor het voor veel mensen begrijpelijker wordt. In deze blogpost bespreken we hoe gastsprekers de waarde van een evenement vergroten, hoe je thought leadership opbouwt, media-aandacht genereert en zo bedrijfsdoelstellingen behaalt.
Richard van Hooijdonk, een gerenommeerd futurist en trendwatcher, wordt regelmatig uitgenodigd om te spreken op internationale conferenties waar hij complexe toekomstige trends vertaalt naar toegankelijke en inspirerende content. Zijn vermogen om theorie met praktijk te combineren maakt zijn sessies zeer waardevol voor uiteenlopende doelgroepen.
De waarde en betrokkenheid van een evenement vergroten
Om de waarde en betrokkenheid van een gastspreker te vergroten, moet de gastspreker, of in dit geval jij, zich richten op interactieve elementen. Door het publiek naast de informatie ook waardevolle inzichten te bieden, lever je een belangrijke bijdrage en bevorder je het gemeenschapsgevoel. Futurist Richard van Hooijdonk staat bekend om de integratie van live polling apps en interactieve vraag-en-antwoord tools tijdens zijn lezingen over onderwerpen als kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en de toekomst van werk. Zijn gebruik van meeslepende verhalen en op technologie gebaseerde interactietools heeft het publiek geholpen om betrokken en geïnspireerd te blijven over de hele wereld. Hier volgen enkele tips om je evenement met een gastspreker te verbeteren en op een hoger plan te tillen:
Om het evenement interactiever te maken
- Polls en quizzen: Door nieuwe technologie te gebruiken om real-time feedback te verzamelen en de deelnemers actief betrokken te houden tijdens de presentatie, wordt het evenement interactiever. Richard van Hooijdonk gebruikt vaak live sentimentmeters en AI-gebaseerde feedbacktools voor het publiek om een dynamische uitwisseling te creëren.
- Vraag- en antwoordsessie: Maak aan het einde van je presentatie wat tijd vrij voor een vraag-en-antwoordsessie. Dit bevordert de betrokkenheid en personaliseert de leerervaring voor het publiek.
- Interactieve workshops: Het opnemen van hands-on activiteiten in je gastspreker evenement, zoals break-out-sessies of game challenges, zal je publiek aanmoedigen om kennis te delen en toe te passen.
Waarde bieden
- Exclusieve inhoud: exclusieve inhoud of bronnen aanbieden die deelnemers nergens anders kunnen vinden, maakt het evenement de moeite waard en een goede investering.
- Netwerkmogelijkheden: Netwerken is heel belangrijk, maar niet iedereen is er even goed in. Het faciliteren van informatie-interacties en netwerkzones of meet & greet-sessies om deelnemers in contact te brengen met de gastspreker en elkaar, zal bijdragen aan het toevoegen van waarde aan het evenement.
- Inzichten van experts: Benadruk de kennis van de spreker. Richard’s achtergrond bijvoorbeeld – hij heeft geadviseerd aan internationale bedrijven en overheden – voegt aanzienlijke geloofwaardigheid toe en trekt de aandacht van de media.
Algehele verbetering
- Betrokkenheid bij sociale media: Creëer een speciale hashtag of live story campagne. Richard van Hooijdonks’ keynotes zijn vaak trending onder evenement-specifieke hashtags vanwege zijn innemende podiumpresentatie en visueel krachtige diadecks.
- Follow-up na afloop van het evenement: deel aan het einde van je evenement waardevolle punten van het evenement en geef je spreker informatie om de betrokkenheid ook na het evenement te behouden.
- Creëer een blijvende indruk: door gebruik te maken van visuele hulpmiddelen en meeslepende verhalen met behulp van een dynamische presentatie. Zo hou je het publiek geboeid en betrokken.
Het opbouwen van thought leadership
Het opbouwen van thought leadership omvat het consistent delen van waardevolle inzichten en het innemen van een uniek standpunt over onderwerpen in de branche om geloofwaardigheid te creëren en je doelgroep te beïnvloeden. Dit deel gaat over het opleiden, informeren en verheffen van anderen. Bovendien bevorder je vertrouwen en samenwerking tijdens je optreden op het podium. Thought leadership opbouwen doe je door je niche en je boodschap te definiëren. Dit doe je door een specifiek expertisegebied te identificeren waarop je je wilt richten, dat moet aansluiten bij de waarden van je bedrijf. Ontwikkel een duidelijke boodschap die je waarden versterkt en je perspectief onderscheidt.
Neem Richard van Hooijdonk als voorbeeld: zijn niche ligt in toekomstige trends en disruptieve innovatie. Hij heeft thought leadership opgebouwd door consequent whitepapers te publiceren, een toekomstgerichte blog bij te houden en een wekelijkse nieuwsbrief te produceren die wereldwijd door tienduizenden mensen wordt gelezen. Zijn consistente, visionaire content versterkt zijn status als betrouwbare stem over de toekomst van de maatschappij en het bedrijfsleven.
Bovendien is het creëren van inhoud van hoge kwaliteit ook een must. Dit doe je door waardevolle, originele en informatieve content te delen. Dit kan een moeilijk onderdeel zijn, maar is ook essentieel om door te breken. Denk aan blogposts, infographics, eBooks, podcasts, video’s en alle andere effectieve formats. Ga bovendien verder dan de SEO-zoekwoorden en schrijf content vanuit een deskundig oogpunt. En misschien wel het allerbelangrijkste: blijf consistent en deel regelmatig content om je publiek betrokken te houden.
Mediadekking genereren
Om mediadekking te genereren voor een gastspreker op een evenement, moet je de meest relevante mediakanalen identificeren, een overtuigend persbericht opstellen en proactief contact opnemen met verslaggevers. Begin met het samenstellen van een lijst met contactpersonen in de media en leg hen je verhaal voor. Het verhaal moet aansluiten bij de expertise van de gastspreker en de actualiteit. Om goed voorbereid te zijn, moet je zorgen voor een mediakit met afbeeldingen van hoge kwaliteit en biografieën van de spreker, omdat deze nodig zijn voor interviews of andere mediacontent.
Voorbeeld van evenementen van Hooijdonk: zijn spreekbeurten worden regelmatig besproken in mainstream en niche outlets zoals Forbes, Wired en nationale kranten. Zijn PR-team bereidt een gedetailleerde mediakit voor met hoge-resolutiefoto’s, de biografie van de spreker, de belangrijkste thema’s van de toespraak en discussiepunten die betrekking hebben op actuele trends zoals AI-ethiek of slimme steden.
Om een boeiend persbericht te maken, gebruik je een pakkende kop die de aandacht trekt en de relevante informatie nauwkeurig weergeeft. Vermeld de biografie van de spreker, zijn expertise en details over het evenement, plus relevante statistieken of citaten.
Bedrijfsdoelen bereiken
Om een gastspreker effectief in te zetten om bedrijfsdoelen te bereiken, moet je je doelen definiëren en deze afstemmen op de sterke punten van de spreker. Richard van Hooijdonk stemt zijn lezingen vaak af op bedrijfsdoelstellingen, zoals het stimuleren van digitale transformatie, het verbeteren van de innovatiecultuur of het motiveren van teams om toekomstige trends te omarmen. Zijn presentaties staan bekend om het stimuleren van mindset-verschuivingen en het aanzwengelen van strategische discussies op directieniveau.
Stappen:
- Bepaal het doel: Is je doel om innovatie te inspireren, veranderingsmanagement te ondersteunen of te informeren over markttrends?
- Pas de presentatie aan: Zorg ervoor dat de spreker aansluit bij de bedrijfscultuur en de beoogde resultaten.
- Volg de ROI: Meet de resultaten na het evenement via feedbackenquêtes, interne KPI’s of de betrokkenheid van werknemers.
